Специалисты службы материально-технического обеспечения должны проконтролировать указанные в заявках позиции на предмет наличия номенклатурных позиций, которые большеP не производятся, отсутствуют на складах поставщиков и не могут быть закуплены. Например, модели компонентов вычислительной техники могут меняться несколько раз в год.P При этом у данных моделей будет разный артикул и некоторые отличия в названии и технических характеристиках. Тем не менее, эти модели могут быть взаимозаменяемыми.
3. Анализ заявок на предмет доступности материалов.
В случае обнаружения отклонения от стандартов или дублирования названия материалов, заявки на потребность должны быть откорректированы.
На промышленных предприятиях обычно есть эксперты, отвечающие за использование определенных групп материалов. Должности этих экспертов могут называться по-разному, но по сути это специалисты по НСИ в рамках своих групп материалов. Как правило, эти специалисты работают в соответствующих функциональных отделах. Например, отделP главного механика, отвечающий за металлопрокат, трубы, метизы, или отдел главного энергетика, отвечающий за лампы, кабели, электродвигатели. На некоторых предприятияхP эти специалисты относятся к отделу планирования материалов. Именно эти специалисты в идеале должны формировать на предприятии правила работы с номенклатурой материалов и оборудования, а также отвечать за целостность и непротиворечивость справочника номенклатуры. Данные специалисты должны проконтролировать указанные в заявках позицииP на соответствие стандартам, принятым на предприятии (например, лампы могут использоваться только энергосберегающие, кабель может использоваться только медный и т. д.), а также проконтролировать отсутствие дублирования названия материалов (например, «Болт высокопрочный» и «Высокопрочный болт»).
2. Анализ заявок на предмет состава номенклатуры.
Каждое подразделение-заявитель формирует заявки на потребность в материалах на планируемый период, как правило, квартал или год. В заявках указывается переченьP необходимых материалов и требуемое количество данных материалов с разбивкой по месяцам планируемого периода. Все сформированные заявки на потребность в материалах должны быть согласованы с заинтересованными отделами в соответствии с маршрутом согласования данных заявок. Прошедшие маршрут согласования заявки на потребность в материалахP включаются в сводную потребность в материалах, на основании которой формируется план закупок.
1. Заявление потребностей в материалах от подразделений.
Типичная заявочная кампания состоит из следующих этапов.
Проведение заявочной кампании
Результатом проведения заявочной кампании было формирование, на основе утвержденных потребностей, плана закупок сбалансированного по номенклатуре, финансовомуP обеспечению и периодам поставки.
Заявочная кампания позволяла предприятию планировать потребности вP материальных ресурсах, как правило, на год. Потребности рассчитывались исходя из утвержденных нормативов, и утверждались в рамках установленных лимитов.
Заявочные кампании появились в СССР в условиях командно-административной системы управления экономикой, базировавшейся на применении нормативных методов управления. ВP том числе должны были нормироваться и планироваться потребности в материальных ресурсах.
Что такое заявочная кампания
Microsoft Dynamics AХ компании «НОРБИТ».
Автор:P Станислав Потапов консультант департамента
ЖурналP "Информационные технологии в бизнесе", 6(12) 2011 г.
Заявочная кампания использовать или не использовать?
Заявочная кампания использовать или не использовать?
(калькулятор стоимости проекта)
Заявочная кампания использовать или не использовать? | ERP - технологии, проекты | Публикации | Пресс-центр | НОРБИТ - внедрение ERP и CRM, систем автоматизации закупок
Комментариев нет:
Отправить комментарий